Jak odnieść sukces w czasie rekrutacji i zdobyć wymarzoną pracę? Pierwszy krok to profesjonalnie przygotowane CV. Kolejne to konsekwencja w poszukiwaniu ofert pracy, wybór stanowisk odpowiadających kwalifikacjom oraz przygotowanie listu motywacyjnego dopasowanego do konkretnej firmy. Jednak coraz częściej zdarza się tak, że w ofercie pracy, zamiast adresu, na który należy przesłać dokumenty aplikacyjne, pojawia się link do formularza aplikacyjnego. Jak go wypełnić, żeby przyciągnąć uwagę pracodawcy?
Jak odnieść sukces w czasie rekrutacji i zdobyć wymarzoną pracę? Pierwszy krok to profesjonalnie przygotowane CV. Kolejne to konsekwencja w poszukiwaniu ofert pracy, wybór stanowisk odpowiadających kwalifikacjom oraz przygotowanie listu motywacyjnego dopasowanego do konkretnej firmy. Jednak coraz częściej zdarza się tak, że w ofercie pracy, zamiast adresu, na który należy przesłać dokumenty aplikacyjne, pojawia się link do formularza aplikacyjnego. Jak go wypełnić, żeby przyciągnąć uwagę pracodawcy?
Formularz aplikacyjny to nowa, ale coraz popularniejsza forma zbierania informacji o kandydatach. Formularze rozpowszechnione są zwłaszcza w dużych firmach, które otrzymują tak wiele dokumentów aplikacyjnych, że nie są w stanie ich wszystkich dokładnie przeanalizować. Problemem w takich firmach jest też to, że każdy kandydat przygotowuje dokumenty inaczej i kładzie nacisk na inne kompetencje. Jednolity formularz nie tylko pozwala łatwo porównać aplikacje, ale też umożliwia dokonanie pierwszej selekcji automatycznie, przez specjalny program komputerowy.
Liczy się każde słowo
Pytania umieszczone w formularzu skonstruowane są w taki sposób, żeby uzyskać od kandydatów dokładnie te informacje, które najbardziej interesują pracodawcę. Warto więc dobrze się przygotować i kilka razy zastanowić się nad udzielanymi odpowiedziami, nawet jeśli niektóre pytania wydają się błahe lub nieistotne.
Zwykle w pierwszej części formularza znajduje się instrukcja. Należy ją dokładnie przeczytać, ponieważ zwykle znajdują się w niej wskazówki dotyczące tego, czego można się spodziewać dalej. Może się zdążyć, że pracodawca wymaga dołączenia do formularza zdjęcia lub CV. Warto wcześniej sobie je przygotować, zwłaszcza, że niektóre formularza zakładają limit czasu, po którym sesja wygasa i trzeba wszystko zaczynać od początku.
Jakie pytania?
W formularzach aplikacyjnych pojawiają się dwa typy pytań: pytania zamknięte, czyli takie, w których kandydat musi zaznaczyć jedna z kilku dostępnych odpowiedzi, oraz pytania otwarte. Pytania zamknięte zwykle dotyczą stopnia znajomości języków obcych lub innych posiadanych kwalifikacji. Pytania otwarte mogą dotyczyć celów zawodowych kandydata, mogą sprawdzać predyspozycje do pracy na danym stanowisku (np.: umiejętność pracy w grupie, zdolności negocjacyjne).
Czasem pojawiają się też pytania pozornie nie związane z pracą np.: o największy sukces lub najgorszą wadę kandydata. To istotna cześć formularza. Takie pytania pomagają pracodawcy lepiej poznać kandydata, określić, co uznaje za ważne i jaki ma stosunek do samego siebie. Ta wiedza pozwala ocenić, czy kandydat będzie pasował do reszty zespołu i, czy będzie umiał w praktyce realizować wartości firmy.
Skrupulatność i kreatywność
Pracodawcy, zapytani o to, jakie błędy pojawiają się w formularzach aplikacyjnych, najczęściej wymieniali dwa: brak odpowiedzi na niektóre pytania oraz szablonowość odpowiedzi, wskazującą na brak zastanowienia. Warto wziąć to sobie do serca. Na każde pytanie w formularzu należy udzielić odpowiedzi i najlepiej, żeby była to odpowiedź dokładna. Nawet, jeśli kandydat uważa, że jakieś pytanie go nie dotyczy, lepiej jest wyjaśnić swoje stanowisko, niż pozostawiać puste pole.
Formularz wymusza pewien porządek. To pracodawca decyduje o tym jakie informacje chce uzyskać oraz w jakiej kolejności mają one być ułożone. Kandydat ma wpływ tylko na treść odpowiedzi, dlatego warto dobrze je przemyśleć i postarać się, żeby wyróżniały się na tle innych.
Pracodawcy cenią kandydatów którzy potrafią jasno i precyzyjnie formułować myśli oraz ustalać hierarchię ważności tego, co chcą przekazać. Wypowiedzi nie powinny być ani zbyt długie, ani bardzo krótkie (zwykle w formularzu podana jest orientacyjna ilość znaków).
Tylko prawdziwe informacje
Pytania zamknięte, zwłaszcza te w których należy samodzielnie określić poziom znajomości języka obcego bądź zadeklarować inne umiejętności (np.: znajomość programów komputerowych), kuszą czasem, żeby zaznaczyć odpowiedź, która nie do końca jest zgodna z prawdą.
Należy jednak uświadomić sobie, że formularz aplikacyjny to taki sam dokument jak życiorys. Pracodawca ma pełne prawo oczekiwać, że podane w nim dane są zgodne ze stanem faktycznym. A jeśli tak nie jest – może pociągnąć kandydata do odpowiedzialności. I tłumaczenia, że kandydat kliknął w złą rubrykę, albo, że nie zdążył zmienić zaznaczenia, nikogo nie będą interesowały.
Pytania o niepełnosprawność
W formularzach aplikacyjnych na razie dość rzadko pojawia się pytanie o niepełnosprawność kandydata. Jedynym miejscem, w którym można wspomnieć o posiadanym orzeczeniu jest, pojawiający się w wielu formularzach punkt w którym pracodawca prosi kandydata o kilka słów od siebie lub o dodatkowe informacje, nie uwzględnione w formularzu.
Informację o niepełnosprawności można też wprowadzić w odpowiedziach na pytania otwarte. W tych miejscach można zaprezentować ją w sposób pozytywny, pokazując, że mimo niepełnosprawności kandydat dobrze radzi sobie w sytuacjach stresowych lub swobodnie czuje się w grupie.
Formularz nie taki straszny
Uzupełnienie formularza aplikacyjnego jest, zdaniem wielu kandydatów, łatwiejsze dla niż pisanie CV i listu motywacyjnego. Nie trzeba się zastanawiać, jakie informacje podać, a o czym lepiej nie pisać - wszystko jest wyraźnie określone. Pracodawca sam podpowiada, jakie informacje go interesują.
Wprawdzie czasem pojawiają się trudności. Aplikacja wymaga dyscypliny, dobrego przygotowania oraz umiejętności precyzyjnego formułowania myśli. Wszystko to jednak można wyćwiczyć i spokojnie czekać na sukces.
PIĘĆ KROKÓW DO SUKCESU:
Najważniejsze zasady, które trzeba koniecznie zapamiętać, żeby dobrze wypełnić formularz aplikacyjny:
1) Odpowiadaj na każde pytanie
Jeśli w formularzu aplikacyjnym znajduje się jakieś pytanie, to oznacza, że jest ono ważne. Na pewno nie pojawiło się przypadkiem. I to, że kandydat stwierdzi, że jest ono zbędne, nie upoważnia go do opuszczenia go.
Aplikacja z pustymi rubrykami wygląda niezbyt zachęcającą i na pewno rodzi u rekruterów wątpliwości. Brak odpowiedzi może bowiem albo oznaczać, że kandydat chce coś ukryć, albo, że nie zależy mu specjalnie na tej pracy. Obie możliwości nie wróżą kandydatowi niczego dobrego.
2) Pisz prawdę
W wielu formularzach pracodawcy zamieszczają narzędzia, które pozwalają wybrać odpowiedź z listy. Np. przy pytaniu o stopień znajomości języka angielskiego nie ma miejsca na wpisanie odpowiedzi, lecz trzeba wybrać jedną z dostępnych opcji. Wpisanie fałszywej odpowiedzi nikomu nie pomoże – prędzej czy później kłamstwo wyjdzie na jaw.
3) Pisz na temat
Jeśli należy napisać o trzech porażkach, jakie poniosło się w życiu, to trzeba to napisać. Nie można opisać jednej a potem - w tej samej rubryce - przejść do opisania sukcesów. Taki manewr nie zyska raczej uznania w oczach rekruterów.
4) Trzymaj się poleceń
Rekruterzy świadomie określają długość odpowiedzi na poszczególne pytania. Niezależnie, czy jest to 1800 czy 200 znaków – warto się zastosować do wymagań. Zbyt krótkie odpowiedzi świadczyć mogą, że kandydat nie ma nic ciekawego do napisania. Zbyt długie, pokazują, że kandydat nie potrafi ustalić hierarchii ważności informacji albo nie potrafi zwięźle się wysławiać.
5) Przygotuj się
Czasem zdarza się, że rekruterzy ustalają czas na wypełnienie aplikacji. Po upływie tego czasu sesja wygasa. Przed rozpoczęciem wypełniania aplikacji warto więc się przygotować. Przypomnieć sobie daty rozpoczęcia i zakończenia kolejnych etapów edukacji oraz wszystkie dotychczasowe miejsca pracy. Warto przygotować tez CV oraz zdjęcie – ponieważ w formularzu może pojawić się prośba o ich dołączenie.
źródło: pracuj.pl
